Die Auswirkungen des Corona-Virus beschleunigen den digitalen Wandel, indem viele Angestellte zwangsweise aus dem Büro ins Homeoffice wechseln. Während die Mitarbeiter sich zu Hause neu organisieren müssen, stehen Unternehmen vor der Herausforderung Infrastrukturen bereitzustellen, die ein effizientes Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglichen.
Und auch wenn mobiles Arbeiten kein neues Phänomen ist, überfordert der nun notwendige Umfang an Arbeitsmöglichkeiten von Zuhause viele Unternehmen. Ein von M-Files in Auftrag gegebener Benchmark Report liefert erste Ergebnisse, wie Unternehmen und Mitarbeiter effizient weiterarbeiten können.
Große Herausforderung: Dokumentenzugriff aus dem Homeoffice
Als einer der Schlüsselaspekte hat sich der Zugang zu Dokumenten des Unternehmens herausgestellt. Denn die überwiegende Mehrheit (81%) der Befragten benötigt auch außerhalb des Büros Zugang zu Unternehmensdokumenten und -informationen, aber nur 38% dieser Befragten gaben an, dass es schnell und einfach ist, die gesuchten Informationen zu finden.
In der Praxis sind oft nicht für alle Mitarbeiter VPN-Zugänge vorhanden oder es fehlt ihnen an Stabilität. Durch das Hin- und Hersenden von Dokumenten entstehen verschiedene Versionen, auch das Problem der Datensilos verstärkt sich. Nicht zuletzt schränken Sicherheitsbedenken den Remote Zugriff auf Unternehmensdaten ein.
Softwarelösungen wie die Dokumentenmanagementsoftware M-Files bieten Lösungen, indem sie effizientes und sicheres Arbeiten aus dem Homeoffice ermöglichen und Funktionen zur Versionierung, Workflowprozesse und Kollaboration zur Verfügung stellen.
Benchmarkt-Bericht: Diese Aspekte unterstützen effizientes mobiles Arbeiten
Der Benchmark-Bericht befasst sich mit der Frage, wie gut Unternehmen darauf vorbereitet sind, Remote-Mitarbeiter einzusetzen und berücksichtigt dabei Aspekte wie den Zugang zu Unternehmensdokumenten, die Prüfung und Genehmigung von Informationen sowie die Nutzung persönlicher File-Sharing-Apps.
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