Digitale Belegerfassung

Medienübergreifende Datenerfassung für Formulare und Belege

Papierbasierte und digitale Belege effizient erfassen, klassifizieren und verarbeiten: TeleForm automatisiert medienübergreifend die Datenerfassung und entlastet Ihre nachgelagerten Systeme spürbar.

Collage zur Formularerfassung: der Name „Mustermann“ in Kästchenschrift und als erkannter Text, Unterschriften und ein Stapel Formulare

Automatisierte Datenerfassung und Beleglesung mit TeleForm

Auch heute ist die manuelle Datenerfassung von papierhaften Belegen ein aktuelles Thema. Das Erfassen dieser Daten ist zeitwendig und eine Herausforderung. Denn die Daten müssen in die Systeme zur Weiterverarbeitung gelangen.

Wir möchten Ihnen zeigen, warum wir von der Softwarelösung TeleForm begeistert sind und wie viele vielfältige Anwendungsmöglichkeiten es gibt.

Mit der Erfassungssoftware TeleForm können Formulare und Dokumente aus verschiedensten Eingangskanälen entgegengenommen werden. Durch das sog. Scannen statt Tippen werden die Belege automatisch gelesen, analysiert & klassifiziert. Eine Extraktion der Rohdaten kann an nachgelagerte Systeme erfolgen.

Jedes Formular. Jedes Dokument. Jederzeit.

Mit TeleForm können nicht nur papierbasierte Prozesse optimiert werden, sondern auch elektronische Formulare erzeugt und verarbeitet werden. Damit ist TeleForm die einzige Plattform, die eine hybride Erzeugung & Verarbeitung möglich macht. Das Beste: es ergibt sich eine deutliche Reduzierung des Erfassungsaufwands!

Alle erfassten Belege können flexibel zur Verarbeitung bereitgestellt werden z.B. Multiple Datenexporte, Erzeugung von PDF-Dateien und TIF-Bildern für nachgelagerte Systeme | Fachanwendungen, SQL-Tables, Statistik- und Logdaten .       

Was macht TeleForm einzigartig?

Die Capturing Plattform ist modular aufgebaut (Designer, Scan Station, Reader, Verifier, AutoMerge Publisher, Control-Center, Exporter)  und nicht im Durchsatz beschränkt. TeleForm gibt es in 3 Editionen: Desktop, Workgroup und Enterprise.

TeleForm bietet einen integrierten Formulardesigner zur Erzeugung maschinenlesefähiger oder elektronischer Formulare.

Durch die Verwendung von führenden Technologien für OCR, ICR, Handschrift & Lesen von Ankreuzfeldern ist eine perfekte Erkennung garantiert.

Die höchstmögliche Automation erhalten Sie mit der hervorragende Stapelverarbeitung & Job-Management. Zudem enthält TeleForm leistungsstarke Seriendruckfunktionen und integrierte Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrollen.

Über vorbereitete Schnittstellen mittels VBA-Programmierung kann TeleForm zu einem Gesamtsystem verbunden werden.

Zahlreiche Anwendungsbeispiele

Unsere Kunden setzen die Lösung für die Erfassung von Zeit- und Leistungserfassung, Bestellscheine, Laborbelege, Neugeborenenscreening, Meldescheine, Zählerablesung, Rechnungslesung, Posteingangsverarbeitung u.v.m ein.

Gestalten Sie existierende & neue Formulare mit TeleForm und nutzen Sie diese papierhaft & elektronisch! Mehr zu TeleForm https://www.electricpaper.de/produkte/teleform.html

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