Datenschutz

Stand: Oktober 2026

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns schreiben oder an einem Webinar oder Online-Termin teilnehmen. Sie erfahren auch, wofür wir die Daten nutzen, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Electric Paper Informationssysteme GmbH
Konrad-Zuse-Allee 15
21337 Lüneburg
Telefon: +49 4131 96916-0
E-Mail: info@electricpaper.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten Kai-Manuel Hofer erreichen Sie unter der Anschrift oben oder per E-Mail an datenschutz@electricpaper.de.

3. Aufruf der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeiten wir technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Seiten auszuliefern und die Website vor Angriffen zu schützen. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS).

Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Ausgeliefert wird sie über das Content Delivery Network der BunnyWay d.o.o. (Bunny). Bunny nutzt dafür nur Standorte in der Europäischen Union und speichert die Zugriffsdaten mit gekürzter IP-Adresse 3 Tage. Protokolle auf unserem eigenen Server nutzen wir nur für Betrieb und Sicherheit und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind.

Zum Schutz vor Angriffen und automatisierten Zugriffen kann Bunny IP-Adresse und Browserangaben auswerten und dafür kurzzeitig Cookies setzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, schnelle und störungsfreie Website. Cookies zum Schutz vor automatisierten Zugriffen sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Im Formular sind das Ihr Anliegen, die Themen oder Produkte, für die Sie sich interessieren, Ihre Nachricht, Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und auf Wunsch Ihre Telefonnummer. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Das Formular schickt Ihre Anfrage per E-Mail an unser Postfach. Damit keine Anfrage verloren geht, bleibt sie zusätzlich 30 Tage auf unserer Website gespeichert und wird dann automatisch gelöscht. Dasselbe gilt für das Protokoll des E-Mail-Versands. Unsere E-Mails verarbeiten wir mit Microsoft 365.

Um automatisierte Einsendungen zu erkennen, prüfen wir Merkmale der Absendung und zählen, wie oft von einer IP-Adresse aus gesendet wird. Die IP-Adresse speichern wir dabei nicht im Klartext, sondern nur als nicht umkehrbaren Prüfwert. Die Zähler löschen wir nach 1 Tag.

Wir bewahren Ihre Anfrage auf, solange wir sie für die Bearbeitung brauchen. Führt sie zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe (6 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt. In allen anderen Fällen und für den Spamschutz ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten und unsere Website vor Missbrauch zu schützen.

5. Cookies und Ihre Einwilligung

Für den Besuch unserer Website setzen wir nur technisch notwendige Cookies: eines, das Ihre Auswahl speichert, und gegebenenfalls Cookies zum Schutz vor automatisierten Zugriffen (Abschnitt 3). Einige Dienste nutzen wir nur, wenn Sie einwilligen: Statistik, Werbemessung und Videos (Abschnitte 6 und 7). Ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht geladen.

Ihre Auswahl verwaltet das Plugin Borlabs Cookie. Es läuft auf unserem Server; Daten unserer Besucher gehen dabei nicht an den Hersteller. Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl und eine zufällige Kennung 6 Monate lang in einem Cookie (borlabs-cookie) auf Ihrem Gerät; danach fragen wir erneut. Damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können, protokollieren wir Kennung, Zeitpunkt und Auswahl in unserer Datenbank und löschen das Protokoll ebenfalls nach 6 Monaten.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

Rechtsgrundlagen: Für die Dienste, in die Sie einwilligen, sind es § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Cookie, das Ihre Auswahl speichert, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich. Das Protokoll führen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, weil wir Einwilligungen nachweisen müssen.

6. Statistik und Werbemessung mit Google

Wenn Sie einwilligen, werten wir die Nutzung unserer Website statistisch aus und messen den Erfolg unserer Anzeigen. Dafür setzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Ohne Ihre Einwilligung lädt unsere Website keinen dieser Dienste.

• Statistik: Google Analytics zeigt uns, wie unsere Website genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, wie lange, über welchen Weg Besucher kommen, mit welchem Gerät und Browser und aus welcher Region. Google Analytics speichert dafür Cookies (_ga, _ga_…) bis zu 2 Jahre. IP-Adressen speichert Google Analytics nicht; den ungefähren Standort leitet Google daraus ab und verwirft die IP-Adresse danach. Daten zu einzelnen Besuchern und Ereignissen löscht Google nach 14 Monaten; danach bleiben nur zusammengefasste Zahlen ohne Personenbezug. Google Signals nutzen wir nicht.
• Erfolg unserer Anzeigen: Google Ads misst, ob jemand nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen Kontakt mit uns aufnimmt (Conversion-Messung). Dafür setzt Google Cookies (z. B. _gcl_au), die bis zu 90 Tage gespeichert bleiben. Für Werbung auf anderen Websites (Remarketing) nutzen wir Ihren Besuch nicht.
• Einbindung: Der Google Tag Manager lädt Google Analytics und Google Ads. Er setzt selbst keine Cookies, überträgt aber beim Laden Ihre IP-Adresse an Google.

Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln (Abschnitt 10). Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Videos von YouTube und Vimeo

Auf einigen Seiten binden wir Videos ein. Sie werden erst geladen, wenn Sie zustimmen, entweder über die Cookie-Einstellungen oder per Klick auf das Video. Vorher erhält der Anbieter keine Daten. Danach überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse und Angaben zum Gerät an den Anbieter, der dabei Cookies oder ähnliche Techniken nutzen kann. Sind Sie dort angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus. Datenschutzerklärung von Google
• Vimeo: Vimeo.com, Inc., New York, USA. Datenschutzerklärung von Vimeo

Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 10.

8. Unsere Seiten bei LinkedIn und YouTube

Auf unserer Website verlinken wir unsere Seiten bei LinkedIn und YouTube. Das sind einfache Links: Daten gehen erst an das Netzwerk, wenn Sie den Link anklicken.

Für unsere Unternehmensseite bei LinkedIn sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich, soweit LinkedIn uns Statistiken über die Besucher der Seite bereitstellt (Page Insights). Diese Statistiken erhalten wir nur in zusammengefasster Form. Die Einzelheiten regelt eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO, deren Kern LinkedIn hier veröffentlicht. LinkedIn ist zuständig, wenn Sie Ihre Rechte für diese Daten geltend machen wollen; Sie können sich aber auch an uns wenden. Für unseren YouTube-Kanal ist Google allein verantwortlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, über unser Unternehmen zu informieren und mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu sein.

9. Webinare und Online-Termine

Für Webinare nutzen wir Zoom (Zoom Communications, Inc., San Jose, USA), für Termine mit Kunden und Interessenten Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Dabei verarbeiten wir Ihre Angaben bei der Anmeldung (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen), Bild und Ton, wenn Sie Kamera oder Mikrofon einschalten, Chatbeiträge und Fragen sowie technische Daten der Verbindung (IP-Adresse, Gerät, Zeitpunkt). Zeichnen wir ein Webinar auf, kündigen wir das vorher an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Termin einem Vertrag oder dessen Anbahnung dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Informationen und Gespräche online anzubieten. Zoom kann Daten in den USA verarbeiten (Abschnitt 10).

10. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Aufgabe	Dienstleister	Ort der Verarbeitung
Server (Hosting)	Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland	Deutschland
Auslieferung der Website	BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien	Europäische Union
E-Mail, Microsoft Teams	Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland	Europäische Union, im Einzelfall USA
Webinare	Zoom Communications, Inc., San Jose, USA	USA
Statistik, Werbemessung, YouTube (nur mit Einwilligung)	Google Ireland Limited, Dublin, Irland	Europäische Union, USA
Videos (nur mit Einwilligung)	Vimeo.com, Inc., New York, USA	USA

Für die USA hat die EU-Kommission festgestellt, dass Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, ein angemessenes Datenschutzniveau bieten (Art. 45 DSGVO). Google, Microsoft, Zoom und Vimeo sind danach zertifiziert. Wo das nicht greift, nutzen wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Bewerbung, um über eine Einstellung zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Sie für spätere Stellen berücksichtigen.

12. Wie lange wir Daten speichern

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald wir sie für den Zweck nicht mehr brauchen und Sie eine Einwilligung widerrufen oder widersprochen haben. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn das Gesetz es verlangt, etwa nach Handels- und Steuerrecht für 6 bis 10 Jahre. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung auf die Aufbewahrung ein. Die Fristen für einzelne Vorgänge stehen in den Abschnitten oben.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15 bis 18 DSGVO). Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag, haben Sie außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitte 1 und 2). Sie können sich auch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Ihr Widerspruchsrecht

Stützen wir eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), können Sie ihr jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder brauchen die Daten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

14. Pflicht zur Angabe und automatisierte Entscheidungen

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne die Pflichtangaben können wir eine Anfrage oder Bewerbung aber nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die Fassung, die hier veröffentlicht ist.